Инструкция по отправке статьи и др. файлов

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАГРУЗКЕ СТАТЬИ И РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТЫ АВТОРОВ НА САЙТ

  1. Для загрузки своей статьи и рег. карты автора(ов) на сайт для рассмотрения возможности её публикации в журнале необходимо создать учетную запись на сайте. Для этого в правом верхнем углу нажмите кнопку «Регистрация».

 

  1. В открывшемся окне необходимо заполнить все поля, отмеченные звездочкой. Если вы желаете стать рецензентом журнала, поставьте галочку в соответствующе поле. После заполнения всех полей, нажмите кнопку «Регистрация». В результате вы будете автоматически перенаправлены в только что созданный личный кабинет пользователя.

В случае если какое-либо обязательное поле не заполнено, либо при возникновении любой другой ошибки, вы увидите предупреждение вверху страницы, которые будет выделено красным цветом.

 

  1. Для отправки материала на рассмотрение нажмите на кнопку «Отправить материал» на боковой панели. Данная кнопка доступна на любом шаге в любом месте сайта.

 

  1. Откроется страница – Отправка материалов, на которой вам предложат:

Отправить новый материал или просмотреть ранее отправленные материалы. Прежде чем переходить к отправке, просмотрите данную страницу полностью. На данной странице расположен важный материал, который нужно прочитать и принять верное решение – отправлять или доработать статью по представленным ниже требованиям. Если статья не соответствует требованиям, отправлять её не рекомендуем, т.к. она будет отклонена от рассмотрения – вы потратите время зря.

Ниже требований к оформлению статьи находится форма регистрационной карты автора – её нужно скопировать и заполнить на каждого автора статьи.

Ещё ниже – СОВЕТЫ МЕЖДУНАРОДНЫХ ЭКСПЕРТОВ О ТОМ, КАК ЛУЧШЕ ПОДГОТОВИТЬ СТАТЬЮ ДЛЯ РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ

 

  1. Рассмотрим подробнее этапы загрузки статьи, рег. карты и др. файлов.

 

  1. Всего процесс загрузки состоит из 5 этапов:
  2. Нажав – Отправить новый материал Вы переходите на первый этап. На первом этапе («Начало») необходимо выбрать язык, на котором написана статья (рабочие языки русский и английский). Выбрать раздел журнала, к которому относится ваша статья. Если вы не можете определить к какому разделу относится ваша статья, укажите раздел «Теория и история физической культуры и спорта». В любом случае редколлегия журнала внесет коррективы при необходимости в случае принятия статьи.

 

– Далее необходимо ознакомиться с требованиями журнала к содержанию статьи, проверить, соответствует ли оформление статьи данным требованиям. Отметить необходимо каждый пункт галочками, если статья соответствует требованиям. Отнеситесь к этому этапу серьёзно, т.к. если статья не соответствует данным требованиям, она будет отклонена от рассмотрения. Лучше на данном этапе доработать статью, чем получить неприятное сообщение – «Статья отклонена».

– Вы можете оставить комментарий для редактора журнала. Данный пункт не является обязательным.

Отправить как – Автор и поставить галочку – Да, я даю согласие на сбор и хранение моих данных в соответствии с Уведомлением о конфиденциальности. Перед этим прочитайте Уведомление о конфиденциальности.

– После заполнения всех пунктов, нажмите кнопку «Сохранить и продолжить».

  1. Если все поля заполнены верно, вы перейдете к этапу 2 – загрузке файла материала.

 

В данном окне необходимо выбрать «Компонент статьи» из предложенных вариантов (статья). После выбора компонента статьи вам будет доступна загрузка файла. Сделать это можно, либо простым перетаскиванием файла, либо нажав кнопку «Загрузить файл» и выбрать его в открывшемся окне.

 

Обратите внимание на пункт «Обеспечение слепого рецензирования». При нажатии на эту надпись будут отображены подсказки как правильно удалить информацию из файла, чтобы рецензент не смог распознать чью статью он оценивает. Это можно не делать, т.к. редактор перед отправкой статьи на рецензию удалит всю информацию, касающуюся автора(ов). Ни автор, ни рецензент не будут знать кто автор, кто рецензент.

После выбора файла вы можете его изменить, нажав кнопку «изменить файл» в случае, если был ошибочно загружен не верный файл.

Для продолжения процедуры отправки статьи, нажмите кнопку «Продолжить».

 

  1. На следующем этапе вы можете внести исправления в название файла, нажав кнопку «Редактировать», либо сразу перейти к следующему этапу, нажав кнопку «Продолжить».

 

  1. На следующем экране вы увидите подтверждение о добавлении файла. Если есть необходимость загрузки других файлов (например, регистрационной карты, экспертного заключения, рецензии научного руководителя, изображений и т.д.), вы можете нажать кнопку «Добавить другой файл» и пройти процедуру добавления еще раз. Если же такой необходимости нет, то нажмите кнопку «Завершить».

 

  1. Для завершения второго этапа вам необходимо нажать кнопку «Сохранить и продолжить».

 

  1. Переходим к этапу 3: «Ввод метаданных». На этом этапе необходимо внести данные вашей статьи. Данные вводятся на 2-х языках – в верхнем поле на русском, в нижнем на английском, если статья на русском языке (если статья на английском языке – поля меняются местами). Необходимо заполнить все поля и на русском и на английском языке, отмеченные звездочкой (заголовок и аннотация). Остальные поля желательны к заполнению, но на данном этапе не являются обязательными.

Обратите внимание – в журнале принято – имя состоит из Имени и Отчества, поэтому в поле «имя» нужно внести Имя и отчество.

В поле «Организация – место работы» – нужно вносить полное название организации без ФГБОУ ВО – например: Челябинский государственный университет, г. Челябинск, Россия. – название города и страны в данное поле является обязательным.

 

После ввода всех данных нажмите кнопку «Сохранить и продолжить» для перехода к 4-му этапу.

  1. 4-й этап – «Подтверждение». На этом этапе вы можете еще раз вернуться к предыдущим этапам и отредактировать что-либо, если это необходимо. После проверки и окончательных исправлений, необходимо нажать кнопку «Завершить отправку» для перехода к заключительному этапу отправки материала.
  2. На этом процесс загрузки материала для рассмотрения редакцией завершен. Вы можете просмотреть отправленный вами материал (а также можете отслеживать процесс прохождения всех этапов), создать еще один материал для отправки, либо вернуться в личный кабинет.